По Закону РФ, обмен загранпаспорта необходим, если:
1. Документ утерян;
2. Паспорт испорчен (вырваны, испачканы страницы и др.);
3. Закончились страницы для проставления визовых печатей;
4. Закончился срок действия;
5. При смене фамилии, или иных данных, включая смену пола.
Под обменом загранпаспорта подразумевается простое переоформление документов. Однако, оно имеет свои тонкости, о которых большинство граждан не знают. Например, процедуру обмена загранпаспорта в Москве следует начинать, когда до конца срока действия старого документа остается 6 месяцев. Во время прохождения процедуры, старый загранпаспорт остается действующим, но после выдачи нового удостоверения в старом документе ставится отметка «аннулировано». Если в старом документе при этом остаются действующие визы, паспорт возвращается владельцу, и он имеет право с ним ездить в другие страны, пока не закончится ее срок.
Если же удостоверение утеряно, владелец обязан в срочном порядке написать заявление в отдел Управления внутренних дел и сообщить с ФМС, после чего публикуются информация о том, что выездной паспорт считается недействительным. Сотрудники в ФМС отправляют информацию об утере паспорта в Главное Управление Федеральной Миграционной службы в Москве. После этого, сотрудники ФМС приглашают заявителя на определенное время для подачи заявления и пакета документов. Похожую процедуру следует пройти, если документ испорчен.
Обмен загранпаспорта в Москве осуществляется по стандартной схеме:
· Подается копия заполненных страниц внутреннего паспорта РФ и предъявляется оригинал;
· Подается заявление по форме для загранпаспорта старого или нового образца на компьютере (бланки различаются);
· Две фотографии для анкет и одно фото для паспорта старого образца. Фотография на документ нового поколения делается в отделе Федеральной Миграционной службы.
· Старый или испорченный загранпаспорт.
· Справка, военный билет, разрешение командования из военкомата (для военнослужащих или лиц призывного возраста).
· Квитанция на оплату госпошлины. Цена фиксированная, но различается в зависимости от возрастной категории лица и образца удостоверения.
Реже могут быть запрошены:
1. дополнительные сведения из ЗАГСа об изменении фамилии, имени отчества.
2. Выписки из суда (если заявитель имеет уголовное прошлое или административные штрафы).
Процесс оформления документов занимает до 1 месяца, если человек получает паспорт по месту прописки, и до 4 месяцев, если документ выдается по месту регистрации. Чтобы сократить сроки по регламенту в Москве есть частные филиалы, сотрудничающие с отделениями Федеральных миграционных служб. Но из услуги стоят от 7 до 25 тыс. рублей в зависимости от сложностей выполнения.